□记者 刘永刚
在很多市民的固有印象里,档案馆只是存放政府文件、历史资料的场所,只有办理工龄、权属证明等急事才会踏入,和普通人的日常生活关系不大。如何让沉睡在库房里的档案走出深阁,走进市井街巷、寻常家庭,让档案文化看得见、摸得着、有温度?今年以来,市档案馆转变工作思路,跳出“坐等群众上门查档”的传统模式,坚持开门办馆、文化惠民,以档案馆开放日、家庭档案征集、中医药档案征集等一系列特色活动为抓手,持续创新传播形式、拓宽服务渠道,不断拉近档案馆与广大市民的距离,让兰台文脉浸润万家烟火。
开放日:让档案馆不再神秘
每年的6月9日国际档案日,是市档案馆面向社会集中展示档案工作、倾听市民心声的重要窗口。每到这一天,档案馆准时敞开大门,举办开放日活动,热情迎接来自社区、学校、企事业单位的市民代表、文史爱好者。不同于常规的静态展览,开放日活动设置档案特藏室参观、破损档案修复现场观摩、民生档案咨询服务、档案法规科普等多项内容。市民不再是只能通过网络、文字间接了解档案,而是能够近距离端详泛黄的老照片、旧时文件,亲眼见证如何修补破损纸质档案,直观感受档案保存、整理的全过程。
“以前总觉得档案馆特别神秘,路过很多次从来没想过进来看看。这次借着开放日走进馆里,看着20世纪的老照片,一下子勾起很多年轻时的回忆。”市民王女士谈起参观感受十分感慨,“我以前以为档案馆只有部门和单位资料,这次才知道,我们普通人家里的老物件、老票据,也属于珍贵档案。工作人员还现场解答了档案查询的流程,很多疑问当场就弄明白了。”
活动现场专门设立民生档案咨询台,工作人员面对面接待群众,耐心解答档案查阅途径,普及档案相关知识。不少市民带着问题而来,满载收获而归。市档案馆相关负责人介绍,举办开放日活动,不只是简单的参观展示,更重要的是搭建双向沟通的平台。档案馆工作人员主动倾听市民需求,了解群众在查档、保存史料方面的疑问,推动档案服务不断贴合百姓需求,让大家意识到档案馆不仅守护城市历史,更是服务民生的公共阵地。近年来,市档案馆年均接待查档群众2000余人,解决了一大批涉及群众切身利益的退休工龄认定、职称评定、房屋确权以及编史修志等方面的问题。
传承城市记忆,青少年是不可或缺的新生力量。市档案馆常态化推出寒暑假开放日活动,打造特色校外研学课堂,展厅讲解、档案知识科普、档案整理、档案修裱等活动轮番开展。工作人员带领孩子们循着档案脉络,品读城市发展变迁,讲解老照片背后的本土故事,手把手指导大家学习档案分类、整理、归档的基础方法,鼓励孩子们回家之后,主动搜集家中的奖状、旧相片、书信,建立属于自己家的家庭档案。
“学校组织我们来到档案馆研学,我第一次知道,档案不只是厚厚的文件,奶奶的老粮票、爸爸小时候的学生证,都是珍贵的记忆。”一名参加研学的初中生说道。很多家长陪同孩子一同参与活动,市民李先生带着孩子参观后表示:“现在的孩子习惯了看短视频,很少能静下心来感受历史。档案馆研学很有意义,我们准备回家整理家里的老照片,好好留存一家人的回忆。”
档案馆开放日活动持续向青少年普及档案理念,推动档案赋能思政教育,在少年心中种下珍视历史、守护记忆的种子。档案文化的受众不再局限于中老年文史爱好者,越来越多青少年走进档案馆,城市文脉传承有了源源不断的新生力量。
广征家藏:留存万家烟火记忆
如果说开放日是邀请市民走进档案馆,那么家庭档案全域征集工作,则是把档案工作延伸到千家万户,实现“从群众中来”。按照广泛征集、建档指导、长效留存的工作规划,市档案馆面向全体市民持续开展家庭档案征集行动,征集范围涵盖老照片、家书日记、旧票据、家谱家训、荣誉证书、民俗实物等各类民间资料,不限年代、不限载体。市民可以根据自身情况,选择无偿捐赠、寄存保管、数字化扫描复制等多种方式,妥善保存家族记忆。同时,档案馆组织业务人员提供公益建档指导,走进社区手把手教居民整理、分类、封存家庭档案。
“我保存了几十年的家书和20世纪80年代的票据,一直担心受潮损坏。听说档案馆征集家庭档案,赶紧过来咨询。”文史爱好者张先生多年收藏各类民间老物件,通过征集活动,他把部分资料扫描存档,原件继续自行保管。“档案馆工作人员十分专业,教我如何防潮、避光保存老纸张。原来一个普通家庭的零碎物件,汇集起来就是一座城市鲜活的民间历史。”
一个个家庭的记忆碎片,源源不断汇聚到城市档案资源体系之中。官方史料与民间档案相互补充,宏大的城市发展叙事,叠加普通人的生活故事,让城市历史变得更加丰满生动。家庭档案征集打破了“档案属于机关单位”的固有认知,让市民真切感受到,每个人都是城市记忆的记录者、守护者。
跨界出新:档案服务接地气
想要真正走近群众,就要跳出场馆局限,创新活动形式。市档案馆积极探索中医药档案征集工作,与市卫生健康委联手挖潜中医药资源,举办义诊活动,并且融入中医药文化体验内容,让厚重的档案文化遇上贴近民生的传统中医文化。
现场分区布展,一侧陈列地方中医药古籍、老药方、医疗卫生发展档案,展示本土中医药发展历程;另一侧邀请中医医师坐诊,提供免费义诊、养生科普、本草文化体验服务。市民不必拘谨地参观展厅,而是可以像逛集市一样,悠闲地观看中医档案展品、聆听历史讲解,顺便咨询健康养生知识。史料品读、文化体验、便民服务融为一体,浓厚的烟火气息,消解了档案工作自带的严肃感。今年,市档案馆开展的省级名中医档案征集工作,共征集到79名省级名中医的相关档案1742件,相关专家擅长领域、坐诊信息在“爱山东”App“名中医问诊”栏目上线后,极大方便了群众寻医问诊。目前,正在开展面向200余名市级名中医的档案征集工作。
“原本以为档案馆的活动都是看书看资料,没想到还有中医义诊,内容特别丰富。”市民刘女士和邻居结伴参加档案市集,一边翻看老医药档案,一边向中医师咨询养生问题。“我们了解了咱们本地过去的医疗卫生历史,还免费咨询身体情况,这样的活动接地气,我们老百姓也愿意来。”
中医档案征集活动走出单一模式,实现档案宣传“破圈传播”。不少原本对档案毫无兴趣的市民,被义诊、中医传统文化体验吸引驻足,在潜移默化中了解档案价值。跨界融合的实践证明,档案文化传播不必固守固定模式,贴近百姓生活、契合大众需求,才能收获更好的传播效果。
从一年一度的国际档案日集中开放,到常态化开展的假期青少年研学;从持续推进全民家庭档案征集,到创新打造档案中医文化市集;从坐等群众上门查档,到主动走进社区、贴近市民开展文化服务……一系列实践,清晰勾勒出市档案馆工作转型的路径。曾经,档案馆是藏在幕后的史料保管机构;如今,档案馆逐渐成为市民参观学习、寻找记忆、交流文化的公共文化空间。越来越多的群众走进档案馆,咨询档案保存知识,主动捐献家中老物件,参与城市记忆建设。今年,结合启动家庭档案征集活动,市档案馆常态化开展家庭档案进社区宣讲活动,在“淄博档案”微信公众号推出涵盖宝宝康乐档案、婚姻生活与个人成长工作档案、家庭财产档案等方面的家庭档案建档科普系列微视频。
活动搭建桥梁,服务凝聚人心。拉近档案馆与市民的距离,不是依靠几场短期活动一蹴而就,而是一项长期坚持的系统工程。市档案馆相关负责人表示,档案馆将持续践行存史、资政、育人职能,常态化开展公众开放、研学体验活动,持续拓宽家庭档案、中医药档案征集渠道,推动档案资源与齐文化、中医药文化等深度融合。持续优化民生档案查阅服务,简化办事流程,提升便民水平,线上线下同步发力,多渠道传播档案文化,让厚重的历史史料持续焕发生机,为城市高质量发展积淀源源不断的精神力量。
编辑:孙鹏
审核:伊茂林




