8月24日上午，陶博会·新材料技术论坛筹委会在鲁中宾馆贵宾楼二楼会议室召开调度会，调度各项筹备工作进展情况，部署冲刺阶段工作任务。市委常委、副市长王顶岐，副市长饶明忠出席会议。在听取了各部门筹备工作进展情况汇报后，王顶岐指出，今年的陶博会·新材料技术论坛进入紧张的筹备阶段以来，各工作部、各相关部门做了大量卓有成效的工作，整个筹备工作形势很好。目前筹备工作已经进入倒计时的冲刺阶段，必须以认真、专业、务实的作风为指导，全力以赴、严谨细致地做好各项工作。
王顶岐指出，要进一步明确相关任务和要求。关于下步工作，总的要求有三点：一是高度重视安全工作。今年的陶博会·新材料技术论坛，活动多、客人多、范围广、层次高，工作千头万绪，涉及到筹备工作的各个方面、各个环节，做好安全工作意义非常重大。各部门、各单位要高度重视，务必把安全工作放在第一位，把确保安全做为整个筹备工作和大会活动的最低要求、最低门槛，保证整个展会的政治安全、经济安全、社会安全和运作安全。要实行一岗双责，在做好责任分工工作的同时，确保相关领域的安全生产。安全工作的标准要高，严格按规定办事，该审批的审批、该检查的检查、该办手续的办手续，钉是钉、铆是铆，绝不能因为时间紧、任务重就降低安全标准，做到万无一失、不出疏漏。二是要烘托好展会气氛。这次陶博会·新材料技术论坛是淄博展示城市形象、提高城市影响力的一个大平台，筹备工作做得细，活动搞得好，就会对经济社会发展发挥良好的促进作用；反之，任何一个环节出了问题，影响都是恶劣的。要把每一个步骤、每一个细节都做实、做完美，绝不能把客人请来产生不好的影响。要提高所有工作人员的责任意识，强调每一个人都是环境，都是淄博对外展示的“名片”，严细认真地做好责任范围内的工作，做好衔接协调，确保每一个细节都不出纰漏。三是组织好各项经贸洽谈活动。经贸洽谈是陶博会·新材料技术论坛的重头戏，也是展会活动的重要目的所在。要通过举办经贸洽谈活动，为企业搭建发展平台，取得实实在在的效果。特别是在今年企业项目储备信息不畅、总量不足的情况下，更需要把相关经贸洽谈活动做实、做充分，提前沟通，全力促成，通过举办成效显著的经贸洽谈会，促进全市经济又好又快发展。
王顶岐强调，要按照“认真、专业、务实”的作风要求做好各项工作。一是要克服厌战思想。不能因为年年搞展会、步骤都一样就麻痹，更不能因为工作头绪多、很繁琐，就厌战逃避，图省事、走近路。要认识到，筹备工作越到最后，冲刺阶段越需要严细认真，越需要强烈的事业心、责任感，越需要一丝不苟地做好工作。二是要克服经验主义。不能因为搞过多次展会，就盲目乐观，凭经验、靠感觉。要精益求精，与时俱进，越办越好。特别要注意从细节抓起，在倒计时阶段实行岗位到人、任务到人、要求到人、责任到人，把各项任务的细节落实夯实砸死。三是要加大调度督查密度。工作越到最后，任务越艰巨，细节要求越高，对落实到位的要求越高。冲刺阶段，调度督查工作必须跟上，要进一步细化工作制度，调度到每一步骤，督查到每一细节，确保各项工作不出纰漏、衔接到位。
王顶岐要求，要注重加强统筹协调。从筹备工作进展情况看，各部门、各单位的责任分工是明确的，前段工作也是富有成效的。下步需要特别注意统筹衔接问题。要清醒地认识到，这样大型的活动，工作必然是开放的，是相关联系相互衔接的。筹委会办公室要高度负责，充分发挥职能，调度各方、协调各方，确保有序进展。各部门、各单位要切实履行好职责，按照方案要求和工作需要，及时与筹委会办公室及相关各部门、单位衔接协调。要确保衔接的有效性，尽最大努力把工作做细，越是看似平常的工作越要谨慎仔细，确保整个展会活动万无一失。
饶明忠就认真细致地做好新材料技术论坛的有关筹备工作提出了具体要求。一是要认真抓好院士接待工作。要把来淄院士各方面情况摸清楚，比如参会人数、健康状况、饮食习惯以及院士行的具体活动安排等，确保各位院士在淄博期间接待上不出任何闪失，能够为广大企业解决一些技术难题。二是要继续抓好项目对接工作。这次论坛拟推介的项目很多，前期对接的效果不错。下步要继续加大对接力度，特别是对环境与资源领域、节能减排等方面的项目，可以采取网络、短信等方式，加大宣传和推介力度，吸引更多的企业参与进来。三是要提前做好参观工作。院士、专家们到我市一些企业或者是景点进行参观，要提前搞好方案，与参观点衔接好，确保不出现任何意外。四是要积极做好衔接、协调工作。比如科技成果招商洽谈会的会场安排、科技部副部长主题报告会的细节准备、医务保健人员的配备、各项活动的宣传报道以及翻译问题等等，都要一一衔接、对接好，确保整个展会取得圆满成功。
市政府副秘书长、办公厅主任李胜利主持会议，并就进一步抓好落实问题做了具体安排。
