8月27日，市委副书记、市长周清利在市政府二楼会议室召集会议，专门听取陶博会·新材料技术论坛筹备情况汇报，研究部署有关工作。市委常委、副市长王顶岐，市长助理、市政府秘书长张兆宏参加会议。在分别听取了市经贸委、市科技局、市外经贸局、张店区政府和中国陶瓷科技城的筹备工作汇报后，周清利指出，总体上看，今年的陶博会·新材料技术论坛是淄博历史上一次比较成熟的集群式的展会，是一项集陶瓷展销、陶机展览、科技论坛、招商引资和文化活动于一体的大型盛会。前段在各方面的共同努力下，筹备工作比较顺利，各项活动安排比较到位，为办好本届盛会打下了良好的基础。就切实做好下一步的筹备工作，周清利提出了六个方面的要求。
(一)关于中国陶瓷科技城场馆建设。一是要切实解决好空调问题。如果遇到下雨天气，第二方案已经考虑比较成熟，第二会场也已经安排妥当。如果开幕式当天是高温天气，必须充分考虑到参会院士、专家规格层次高、年龄大，参加科技成果招商洽谈会人员稠密的实际情况，高度重视解决好国际会展中心场所的降温、通风问题。会展中心三楼西厅必须安装至少10个大功率立式空调，并保持室内通风。贵宾室也要考虑好在高温天气情况下的室内降温，确保让参会领导和贵宾感到舒适。二是要高度重视抓好安全措施。要把安全工作放在第一位，确保整个展会的人员安全、运行系统安全、供电安全、治安安全等，在这方面各有关部门和单位要各负其责，并建立一整套的保障措施，确保万无一失。
(二)关于新材料技术论坛。一是要搞好国家科技部领导的行程衔接。科技部领导来我市作“科技自主创新”主题报告，对于我市加快产业结构调整、推进自主创新、坚持走可持续发展之路，都具有重要推动作用。科技部领导行程安排出现变化也是正常的，市科技局要积极联系，及时沟通，尽可能地争取科技部领导在开幕前来我市举行主题报告会。二是要抓好科技项目的对接工作。今年新材料技术论坛拟推介的项目很多，这对推进全市广大企业的自主创新至关重要。前期市科技局组织广大企业进行了项目对接，下一步要加大项目对接力度，引导广大企业充分借助本届展会这个平台，争取更多的符合淄博产业结构调整要求的项目洽谈成功，促进经济发展。
(三)关于对外经贸洽谈会招商项目。就目前汇总的情况看，我市还有一批符合国家产业政策、质量高、成功概率大的招商项目没有报上来，下一步要继续加强调度，争取更多的项目在本届展会上签约。签约形式可以多样化，但要规模、要效益。由于种种原因不能签约的，也可以采取适当的方式公布、确定下来，便于开展后续工作。近期市及有关区县陆续签订或者开工了几个大的合资、合作项目，高新区、临淄区、张店区等还有一部分大项目正在调度。市外经贸局要加强调度，确保在本届展会上取得阶段性的成果。
(四)关于城市环境综合整治。本届盛会确定在9月上旬召开，这是我市一年中最好的季节。要下大气力搞好城市环境整治，提高城市管理水平。要认识到，城市面貌、城市环境的好坏，直接代表着这个城市的管理水平如何，代表着城市管理者的领导水平和干部素质如何。要看到，我市城市环境还有许多不尽人意的地方，市建委、张店区政府、高新区管委会要切实负起责任。要重点抓好中国陶瓷科技城主会场等几个重点区域、中心城区主要道路以及中外来宾下榻各大宾馆酒店周边环境的综合整治，彻底清除杂草垃圾，对有些地方如城中道路两侧的专业市场等，可以采取“拆、挡、刷”的办法，使面貌有一个大的改观。
(五)关于展会期间接待服务工作。全市所有接待点都是对外宣传的窗口。要认真搞好重点来宾接待服务与面上客商接待服务工作的衔接。重要来宾、重点客商的接待服务工作都已经拿出方案，要确保优质服务。另外，还有大批客商和外来人员通过多种渠道慕名而来，这对淄博的总体接待水平是一个考验。对此，中国陶瓷科技城要考虑周全，进一步完善配套功能，确保给外来客商留下好的印象。各区县政府要高度重视，采取有力措施，确保外来参会人员住宿安全、饮食卫生、不出现安全事故。市服务业发展办公室要牵头召开一次饮食服务业情况调度会，把展会期间的接待任务和要求传达到每个宾馆、酒店，确保展会期间接待服务不出问题，避免造成不良影响。
(六)关于展会期间市领导活动安排。筹委会办公室要考虑在展会期间上级来我市检查、视察等情况，在安排市领导活动上留有余地。要拿一个完整的市领导活动安排预案。市大班子领导活动要统筹安排，由两办协调好、沟通好，各项活动安排经宋军继秘书长审阅后下发各办公厅。总之，要保证各项活动的顺利进行。王顶岐副市长就会议贯彻落实问题提出了要求。他强调，各有关部门和单位要按照周市长的讲话精神，根据8月23日筹委会调度会的部署要求，全力以赴地展开筹备工作。筹备工作无小事。要高度重视抓好细节，一条一条地理顺，一件一件地办实，环环相扣，确保整个展会取得圆满成功。
